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主题:远程协作,新年开工的正确打开方式!

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远程协作,新年开工的正确打开方式!  发帖心情 Post By:2020-2-13 20:26:00 [只看该作者]


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面临新年开工高峰,不少公司充分彰显出企业责任担当,推出保护员工健康安全的人性化制度。远程沟通协作和灵活办公不仅能够让员工更加安心的开展工作,也为疫情防控做出自己的贡献!
 
那么,远程协作我们需要注意什么?新年开工我们需要做哪些准备呢?
 
科学防治,远程协作更高效
在这个特殊时期,使用音视频远程协作是重要的科学防治手段之一,也可以让员工更踏实的把心思放在工作上,通过远程音视频技术让信息共享、团队协作更加高效。
远程协作的几个建议:
设置远程例会制度,定期沟通,尽量以小会、短会为主,提升会议信息有效传达与共享。
推荐使用专业商务耳机耳麦、会议扬声器,可以高效拾音、降低背景噪音干扰,保证发言者信息的有效传达。
借助视频会议形式提升每个与会者的参与感,以及发言者肢体语言的信息传达,同时也是增强团队成员感情与凝聚力的好方式。
 
自律自觉,自我管理
在家办公是响应国家号召,更是公司对员工的关怀与福利,我们每一位从业者也需做好自我管理,按时保质完成工作。
不同于办公室的格子间,远程在家办公会减少与领导以及团队同事面对面的沟通机会,所以自己一定要更加注意计划性工作。
明确工作目标:主动与老板沟通,明确工作要点与目标,并做好每日工作计划与时间安排。
做好总结汇报:总结汇报是远程协作中非常重要的一环,让领导与团队成员明晰工作/项目进度,保持信息同步,以提升整体协作效率。
 
“家里”的视频会议系统
使用Poly RealPresence Desktop 和 RealPresence Mobile视频协作软件,让您的电脑、智能手机、平板电脑摇身变成“家里”的专业视频会议系统。
在家里,也可以随时开展一场犹如面对面的协作,与领导、同事、客户、学生、病人保持紧密沟通。支持电话通话、视频会议、电子邮件、日历功能等,可与通话中的所有成员直接共享内容,提升沟通效率推动深入协作。
另外,RealPresence Desktop具备背景虚化功能,拒绝视频会议尴尬,保护家庭环境隐私。还可设置自动调整面部亮度功能,在通话过程中自动识别用户人脸面部,进行增加或减少面部亮度,让画面中的你时刻保持良好状态。
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